1. Избирате въпросник
2. Създавате проект:
   • посочвате участниците – оценяваният мениджър и неговите ръководител, колеги и подчинени;
   • задавате сроковете на проекта – начало, край, напомняния;
   • задавате текста на поканите/имейлите към участниците

и след събиране на достатъчно оценки

3. Генерирате доклад с резултати с един клик

Всеки доклад с резултати има посочена цена и за да бъде генериран е необходимо предварително да има достатъчно средства в акаунта Ви. Наличната сума се намалява със стойността на доклада при неговото генериране (за повече информация вижте Меню Портфейл/Ценоразпис).

Всички други действия в платформата са безплатни.

Отидете на Меню Портфейл/Зареждане на средства и в полето запишете сумата, която желаете да заредите. Потвърдете с бутон Заяви.

Ще получите фактура на имейла, с който сте се регистрирали след като администратор одобри заявката Ви. Вашата сметка ще бъде захранена със заявената сума след получаване на плащането.

В Меню Портфейл/Движения на средства може да видите с каква налична сума разполагате в момента, както и всички зареждания и приспадане на суми по дати.

В Меню Портфейл/Ценоразпис са посочени цените за генериране на доклади в рамките на един проект.  Всеки доклад се отчита поединично и по-ниската цена за повече доклади е приложима за генерираните доклади над съответния посочен брой.

Въпросникът е списък с поведения, свързани с работата. Събирането на информация доколко се демонстрира даден набор от поведения (по-често или по-рядко) позволява да се измерят различни компетенции, например Стратегическо мислене, Лидерство, Работа в екип и други.

Може да използвате създаден от нас въпросник, да допълните Ваши въпроси и компетенции или да създадете изцяло собствен въпросник. Винаги първо трябва да е готов въпросникът, който ще използвате в конкретен проект.

Вижте всички въпросници в Меню Въпросници.

Въпросниците са специално разработени инструменти за оценка на 6 компетенции (Prometriks 360 Basic) или 9 компетенции (Prometriks 360 Advanced). Те са научнобазирани и доказани в практиката. Достъпни са български и английски, като попълващия сам избира езика на попълване, а Вие може да генерирате доклад на всеки от двата езика.

Чрез бутона Копирай/Създай подобен срещу някой от Прометрикс въпросниците, които можете да използвате като основа. По този начин създавате свой вариант на въпросника. В него по Ваше желание редактирате или премахвате съществуващи въпроси с опцията Редактирай срещу заглавието на въпросника.

Ако обаче е необходимо да добавяте въпроси и/или компетенции – използвайте бутона +Нов въпросник и следвайте процедурата, описана в Как създавам нов въпросник?

Редакция на названието на съществуваща компетенция или създаване на нова компетенция е възможно единствено като се създаде нов въпросник. За целта вижте Как създавам нов въпросник?

От Меню Въпросници имате достъп както до разработените от нас (означени с *Прометрикс въпросници) , така и до създадените от Вас собствени варианти (* Моите въпросници). Чрез бутона Копирай/Създай подобен може да използвате някой от Прометрикс въпросниците като основа, но да редактирате или премахнете въпроси.

Ако обаче е необходимо да добавяте въпроси и/или компетенции – използвайте бутона +Нов въпросник и следвайте процедурата в 6 лесни стъпки:

1. Езици – ВАЖНО: Необходимо е да въведете всички елементи (заглавие, компетенции, въпроси) на български И на английски език, ако искате попълването или доклада с резултати да може да се осъществява на двата езика.

2. Заглавие
3. Компетенции – Изберете поне 3 компетенции, които бихте желали да оцените с въпросника. Ако е необходимо, добавете нова с +Компетенция
4. Избор на затворени въпроси – Изберете и/или редактирайте поне 10 въпроса, които най-добре отговарят на Вашите цели. Ако е необходимо, добавете нов с +Въпрос.
5. Отворени въпроси – Тук може да добавите отворен въпрос към всяка от компетенциите. Той ще се показва последен в компетенцията. Ако желаете да зададете общ отворен въпрос, изберете ‘Без компетенция’ и той ще бъде зададен накрая на въпросника.
   ВАЖНО: Отговорите, предоставени от участниците на тези въпроси, ще се появят директно в генерираните доклади без никакъв филтър или модификация от страната на платформата.
6. Преглед – тук виждате обобщение на направеното  – брой и списък с въпроси, към кои компетенции се отнасят и какво време приблизително ще отнема попълването на въпросника. Натиснете бутона Завърши, за да създадете Вашия въпросник, ако сте доволни от резултата или се върнете назад, за да коригирате.

Това е процесът на едновременно оценяване на един или повече участници с един и същ въпросник за 360-градусова обратна връзка.

Създаването на проект минава през 5 стъпки:

Стъпка 1: От Меню/Проект избирате бутон +Нов проект. Задайте име на проекта и изберете въпросник

ВАЖНО: Въпросникът трябва да е готов преди създаването на проект (вижте До какви въпросници имам достъп?)

Стъпка 2: Изглед и език на използвания въпросник

Стъпка 3. Импортиране на участници (вижте Как задавам участници?)

Стъпка 4. Дати и напомняния (вижте Как задавам начало и край?)

Стъпка 5. Покани (вижте Какво получават участниците?)

ВАЖНО: За да се избегнат евентуални рестрикции заради едновременното получаване на голям брой имейли – по 1 покана за всяка оценка, която трябва да даде всеки участник, моля, уведомете Вашия ИТ отдел. Необходимата техническа информация ще получите с един клик в стъпка 4 при създаването на проекта, още преди да зададете неговото начало:

1. Изтеглете файл-шаблон
2. Попълнете отделен файл за всяко оценявано лице с участници, които ще дават оценка за него
3. Прикачете 1 или повече подготвени файлове

ВАЖНО: Стъпка 3 при създаването на нов проект е импортът на участниците. Изтеглете екселския файл, предложен от платформата. Използвайте го като шаблон и подгответе отделен файл за всяко оценявано лице.

Във всеки файл първо попълнете данните на оценяваното лице, както е показано на примерния ред.

После попълнете данни за всички участници, които ще го оценяват.

Задължително полета са: имейл и какъв е участника (ръководител, колега или подчинен) спрямо оценяваното лице.

ВАЖНО: Всеки файл трябва да съдържа: само 1 оценявано лице (самооценка), поне 1 ръководител, поне 3 колеги и 3 подчинени.

1. Кликнете върху името на съответния проект и изберете Импортиране на участници +
2. Изтеглете файл-шаблон или копирайте вече използван (вижте Как задавам участници?)
3. Попълнете необходимите данни във файла
4. Прикачете 1 или повече подготвени файлове (за всяко оценявано лице е необходим отделен файл)
5. Потвърдете със Запази

1. Кликнете върху името на съответния проект и изберете от падащото меню за кое оценявано лице искате да добавите оценител
2. Показва се списък с информация за всички участници в това оценяване. Изберете Добави +
3. На появилия се свободен ред попълнете данни за новия участник
4. Запишете с

В Стъпка 4 от Създаване на проект е необходимо да посочите крайния срок за участие в проекта, датата на стартиране – тогава ще бъдат изпратени покани с линкове до всички въведени участници и поне една дата за напомняне – то ще бъде изпратено автоматично само до тези, които все още не са дали своята оценка.

Датите могат да бъдат променяни (с някои ограничения), ако това се налага.

Във всеки проект е предвидено поне едно напомняне. То се задава в стъпка 4 от Създаване на проект и се изпраща автоматично само до тези, които все още не са дали своята оценка към момента.

В същата стъпка или от Меню Проекти/Име на съответния проект може да се зададе по желание второ и трето напомняне или да се промени датата на вече планирано напомняне.

Зададеният краен срок може да бъде променен, дори и да е изтекъл. Това става като от Меню Проекти/Име на съответния проект изберете до полето с датата на приключване. Задайте новата крайна дата (може да използвате и вградения календар) и запишете промяната с

Всеки участник в 360-градусовата обратна връзка, независимо дали е оценявано лице, ръководител, колега, подчинен или клиент, получава имейл-покана с индивидуален линк за достъп до съответния въпросник.

Тези участници, които не са дали своята оценка до зададените дати за напомняне, ще получават отново същия имейл със същия линк с уточнение, че е напомняне.

След изтичане на крайния срок на проекта, линкът престава да бъде активен.

Текстът на поканата може да променяте в Меню Проекти, след избиране на съответния проект и натискате на бутона Запази.

Попълването може да се направи по всяка време и от всяко устройство с достъп до интернет.

Линкът е индивидуален и води до въпросника, като първо участника избира езика на попълване (ако въпросникът е двуезичен) и се запознава с кратка инструкция за попълването:

След изтичане на крайния срок на проекта, линкът престава да бъде активен.

Доклад се нарича документът с обработените резултати за едно оценявано лице. Те са представени с графики и интерпретативен текст. Данните се обработват автоматично от платформата. Вие решавате кога и дали да бъдат обработени данните (генериран докладът).

Всеки доклад съдържа:

1. Общ преглед на резултатите, който показва сравнение на оценките, дадени от различните групи участници за всяка от оценяваните компетенции.
2. Резултати по компетенции (общо) и сравнение на тези резултати между различните групи оценяващи
3. Резултати за всяко оценено поведение (въпрос) по групи
4. Коментари от участниците, дадени във въпросите със свободен отговор (ако има такива)
5. Изведени силни страни (най-високо оценените поведения) и области за развитие (най-ниско оценените поведения)

Доклад може да бъде генериран във всеки момент след получаването на поне минимален брой оценки – това са самооценката, оценка от поне 1 ръководител и поне общо 3 оценки от останалите групи оценяващи – колеги, подчинени и клиенти.

Препоръчително е обаче да се съберат максимален брой оценки преди да бъде генериран доклад, за да бъде той максимално информативен. За целта използвайте напомняния (виж Какво е напомняне? Кога се изпраща? Как го задавам?) или удължаване на срока на проекта (Как удължавам зададения срок на проекта, ако се наложи?)

ВАЖНО: Имайте предвид, че всяко генериране на доклад се заплаща, т.е. ако по някаква причина се наложи повторно да генерирате доклад за същото оценявано лице, ще бъдете таксувани отново.

Допустимо е едновременно да съществува само 1 доклад за 1 оценявано лице. За да генерирате повторно доклад за същото оценявано лице е необходимо първо да изтриете вече генерирания доклад, чрез бутон Изтрий в Меню Доклади срещу съответното име.

Всички вече генерирани доклади са налични в Меню Доклади и имате неограничен достъп до тях. Ако искате да изтеглите и съхраните даден доклад на друго, избрано от Вас място, използвайте бутон Изтегли.

От докладите ще получите всеобхватна и подробна информация за демонстрираните в работата поведения и компетенции на оценяваното лице. Според целите и обхвата на проекта Ви може да предоставите доклада само на оценявания, но е полезно резултатите да бъдат обсъдени в насрочена сесия за индивидуална обратна връзка, където да бъдат договорени области за развитие и да се начертае план с конкретни стъпки. Сесията може да бъде проведена от прекия ръководител на оценявания, от специалист „Човешки ресурси“ в компанията Ви или изцяло с помощ от страна на консултант на 360 Assessia (За контакт: +359 877 839 949 / info@360assessia.com). В продължение на процеса на оценяване провеждаме тренинги за даване на обратна връзка.

Всички доклади може да намерите в Меню Доклади. Посочена е информация по кой проект са генерирани и кога. Достъпни са за преглед с бутона Виж или за изтегляне и съхранение на избрано от Вас място с бутон Изтегли